コストや立地、スタートアップの手軽さで人気になっているレンタルオフィスですが、必ずしもメリットだけではありません。 レンタルオフィスのいい点と悪い点をしっかりと見極めて自分に合ったレンタルオフィスを探しましょう。
レンタルオフィスのメリット
1. スタートアップ時の手間を削減できる
通常の賃貸型オフィスでは、スペースのみを貸してくれます。当然、机やイス、コピーやＦＡＸなどのOA機器、さらにインターネット回線などは自分でそろえなければなりません。
一方、多くのレンタルオフィスでは机やイスなどの備品を無料で貸し出してくれたり、有料ですがコピーやＦＡＸを共同で使用することもできます。 コスト的に助かるのはモチロンですが、備品をそろえる手間などを省くことでスムーズに事業を開始できます。
2. 入居の際の初期費用が少なくてすむ
通常の賃貸オフィスでネックになるのが、敷金や保証金といった入居の際の一時金です。 ３～６ヶ月分もの資金を必要とする上に、経費で落とせませんので起業時にはとても痛い資金です。
レンタルオフィスでは、保証金が不要だったり、必要だとしても１ヶ月分であったりと小額なことが多いので大変助かります。
3. 低コストで都内一等地、アクセスが便利
多くのレンタルオフィスは、都内一等地にあり駅から近い場合がほとんどです。 自分でオフィスを借りる場合にはコストの問題もあり、都内でアクセスの良い場所にオフィスを構えることは難しいでしょう。
入居者同士の交流のために交流会を主催したり、経営相談を受け付けたり、税理士や弁護士などを紹介してくれるなどのさまざまなサービスを行ってくれるところもあります。
4. 経営相談や人材交流など新たなサービスも
最近は、レンタルオフィスに新たなサービスを不可したタイプのものが増えています。オーソドックスなもので、秘書サービスや電話代行などの業務サポートをしてくれるサービス。
入居者同士の交流のために交流会を主催したり、経営相談を受け付けたり、税理士や弁護士などを紹介してくれるなどのさまざまなサービスを行ってくれるところもあります。
レンタルオフィスのデメリット
1. 他の会社と同じ住所になる場合がある
レンタルオフィスは、同じ住所（同じビルの同じ階）に複数の部屋が存在しますので他の会社と同じ住所になるのはしかたがありません。
また、複数の会社が入るので通常は入り口に会社の表札が掲げられません。
(最近では、入り口に会社名を掲げてくれるサービスがある場合もあります。)
2. 坪単価で見ると割高である
坪単価だけで判断すると、通常の賃貸よりも高めなのもレンタルオフィスの特徴です。
その分、他のサービスなどが充実しているので、社員の人数が増えやすい業種や包装や梱包などの作業スペースを必要とする業種には向かないかもしれません。